第二十九章 时间管理
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Sunny想了想：“整理档案室的工作，很紧急么？”她问。
沈深摇头，Amy只说尽快，Louis说过不急。
“那这整理工作重要么？”Sunny又问。
是鸡肋，可做可不做，只是以防万一的。沈深又摇头。
Sunny见她情绪也挺沮丧，估摸着她的确没闲着，这会儿感觉被批评，有点委屈了。
“我相信你是在忙的，我也不是在批评你，只是想帮助你。在工作的时候，难免会碰上事情太多，一下子处理不过来的情况，这个时候，我们需要做些管理，就是时间管理。”Sunny站到玻璃板前，拿起一只马克笔。
沈深看着Sunny画了一个大大的十字，有点疑惑。
Sunny开始解释：“这条线表示重要性，这条线表示紧急性，这两条线分出四个象限，每个象限就有了自己的名字，分别是：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。”把字写完，继续，“这就是现在普遍在用的时间管理方法，是美国管理学家柯维提出的时间‘四象限’理论。”
“所以，我们碰上许多事情的时候，要区分一下。理想状况下说，我们需要优先做重要不紧急的事儿，给重要不紧急的事儿流出足够的空间，然后才能让重要紧急的事儿逐渐减少；实际情况是，由于主观客观许多原因，重要不紧急的事儿已经变得重要紧急了，所以我们得优先做这些重要紧急的事儿。但是你目前的工作职责，有许多紧急的事儿，不管是否重要，都需要你优先处理。等以后慢慢累积了经验，对重要性能做出更好的判断，能胜任更多的职责，结合短期任务和长期任务，就可以更好的使用这个时间管理理论了。”
沈深默默记下，决定回去好好学习一下。
“既然整理档案室不属于紧急的，那就稍放一放，帮助同事们做好招聘工作。”Sunny打住，一下不能讲太多，多了对方不一定记得住，而且，师父领进门修行在个人，有些是需要她自己再花时间的。
“你现在面试资料录入及时性怎么样？及时输入能尽量避免发生重复联系同一位候选人的情况。”Sunny又问。
“会迟半天到一天。”沈深本来想说，Louis觉得每周清就可以，但还是没有开口，听Sunny口气，看来得提高要求，改改自己的工作方法了，“Sunny，从今天起，我会做到当天资料当天完成输入的。”
Sunny点头：“实在太多来不及的话，你可以将部分资料先录入，比如人名、应聘岗位这类基本的，第二天再补充其它的细节。”她不想那么苛刻，重复联系候选人，也不完全因为信息录入延迟。有经验的招聘人员，更熟悉职位之间的关联度，完全可以通过简历下载情况、内部相互沟通来避免，就算不小心已经联系了，正式电话面试前问一句‘之前有没有我公司其他招聘人员联系过你’之类的问题，就可以避免继续浪费时间了。但她这里还是提出及时性，是希望沈深把这工作当成目前职责中重要紧急的事情。
见Sunny不再说什么，沈深就出了办公室。
回到位置，见刘乔坐在那里，沈深主动问：“需不需要我帮忙？”
刘乔摇头：“不用了，打仗一样，今天总算结束了。”
沈深点头：“对了，我的手机号你存着，回头需要就打电话。”她得把手机号码一个一个推销出去。主动点吧，至少这态度不会错。
下班前十分钟，Louis将五份资料递过来，没说什么。
Elven也递过来两份：“不好意思，刚面试好的。”
“不用不好意思，应该的。”沈深一笑。
Wendy点着鼠标，不断刷新着邮件，她在等待。Sunny向来雷厉风行，这么严重的事儿，怎么今天也该开个会议吧？
不一会儿，不负所望，Sunny发出一个会议邀请，是个Lesson Learn，在下周二的上午。
就是它了！Wendy很高兴，到时候看看Louis怎么做自我批评，听听Sunny怎么处理，看了眼埋头工作的沈深，只得深表同情了。
下班了，大家一一道别。沈深没有动，从现在开始，今日事今日毕。
回家的路上，风已经有了几分冷意，沈深扣上风衣，默默回想着这周的事情，下周二，不管什么结果，都应该明了了。
甩甩头，不想了，墨菲定律，该发生总会发生。
桑奇的信息进来，最近这小子有些粘人，每天都有短信，睡觉前还有电话。
点开，让周末继续陪他上课。
“这周六不行，我下午要陪老妈和佟老师喝茶。”沈深回复。
“喝什么茶？”桑奇问。
“其实是相亲。”想到就有点烦。
“不想去就别去了。”
“你怎么知道我不想去？”
“难道你想？”桑奇反问。
“是不想的，没办法。”沈深老实承认。
“我有个办法。”桑奇继续输入，“你带我去吧，万一不喜欢人家，可以借着我遁逃。”
“有道理，但怎么搞定李女士，说服她我要带个电灯泡去相亲？”
“她自己也是电灯泡，一定不会介意的。”
回到家，沈深体会到李女士有多重视了，一件米色长袖连衣裙，连鞋子和包都配好了。
“小深，面膜做了没有？怎么看起来脸色不好？”李女士打量她。
“妈，我这是饿的，有吃的没？”
“好的好的，我去热菜。”
刚吃完，李女士就让换衣服：“试试看，不行明天上午还有时间去换。上午你要不要去做个脸？”想到她平时不怎么化妆，“你会化妆么？要不要去外面弄？”
沈深知道，李女士对这个对象还是挺满意的：“妈，你怎么比我都紧张，不能弄得太夸张，不自然。放心吧，我有分寸的，不会给您和佟老师丢脸。”
关于要给桑靓的那幅画儿，沈深其实构思了很久，终于有时间落到纸上，找来张草稿，先试着勾了勾线条，准备好画画儿的工具，下午再找个安静的地方就正式动笔。
桑奇是中午到的。“阿姨，我刚下课，实在不想在外面吃，又想您做的菜，就不请自来了。”
李女士很高兴，心疼的打量桑奇，立马又炒了两个菜。
沈深撇嘴，她才是亲生的那个好不好。
桑奇大大咧咧坐到沈深床上，笑得有些得意。“这是我的工具，回头记得带去你那儿。”
“我不走，下午跟你一起去相亲。”桑奇提醒她。
“我妈非常重视，可见她对那位十分满意，她不会让你去捣乱的。”沈深压低声音，“吃完饭你先走，回头……”
“确定？”桑奇挑眉，似笑非笑的表情。
“确定。”桑奇漂亮的脸蛋儿让她心跳快了半拍，沈深忍不住想摸一把。
吃完午饭，桑奇继续去上课。沈深换好衣服，然后开始化妆，李女士表示很满意。
沈深见到佟老师还是很高兴的，除了画画儿，她沏功夫茶的手艺也是跟佟老师学的。“我来。”她挽了挽袖子上前。
“淑女淑女！”李女士提醒。
佟老师笑了：“哎呀，你太紧张了，小深本来就是淑女，怎么都是淑女。”
李女士笑笑：“哎，那个周军来了没？”
“在路上了，一会儿就到。”佟老师笑眯眯看着沈深，“工作怎么样？”
“公司挺好的，我还在努力适应。”不想让老师忧心。
“嗯，你啊，其实是个要强的，但是工作中有时候不能太要强。我给你准备了一本书，你回头看看，会有收获，希望有帮助。”佟老师递过来一本礼品纸包着的书。
沈深放下手中茶具，打开。《钝感力》，作者是渡边淳一。
“收起来，回去好好读。记住，工作忙，更要读书。”
“谢谢老师。”沈深将书收好，继续沏茶。
门被推开，一儒雅的男子迈步进来：“佟阿姨，不好意思，我来晚了。”
“时间正好，小深这边刚出茶，快来尝尝吧。”佟老师温和招呼，坐下后开始介绍，“小周，这位是李阿姨，这位是小深。”
“李阿姨好，小深你好。”周军客气道，“让你们久等了。”
“是我们早到了，主要是我想跟佟老师说说话。”李女士笑眯眯看着周军，然后转头，“小深，怎么不打个招呼？”
“您好。”沈深开口。
“还用‘您’，这孩子，真是瞎客气。”李女士觉得沈深有点拉开距离的意思，急忙圆场。
周军温和一笑，看了看沈深。他见过她，正因为见过，所以才答应来相亲。
第一次见她，是一张照片，事实上，就是那张照片吸引了他。照片上的女孩子，穿着白色排球服，扎着马尾辫，胸前抱着球，笑得十分灿烂，下巴上隐约还能看到滴下的汗水。干净、阳光、快乐，跟他身边的女性大不相同，挺期待见见真人的。
第二次倒是见到真人了，是一次偶然的机会，他在大街上遇到她，开始只觉得面熟，那张照片他看了太多遍，所以很快反应过来。见她像个被遗弃的小动物，蜷坐在路边，让人有些心疼，但又不方便直接过去认识，情急之下，做了件没经过大脑的事：递上钱。本以为她会解释自己不是乞丐之类，趁机有个对话，相互自我介绍一下，没想到小丫头不按常理出牌：接了钱，说谢谢，还祝他有愉快的一天。更意想不到的是，她索性就地当起乞丐来，真是让他哭笑不得。本想回过去再找她，却见她上了一辆车走了，原来是在等人。
这些，她不记得了吧，或者压根儿不记得自己这个路人甲了。
Sunny想了想：“整理档案室的工作，很紧急么？”她问。
沈深摇头，Amy只说尽快，Louis说过不急。
“那这整理工作重要么？”Sunny又问。
是鸡肋，可做可不做，只是以防万一的。沈深又摇头。
Sunny见她情绪也挺沮丧，估摸着她的确没闲着，这会儿感觉被批评，有点委屈了。
“我相信你是在忙的，我也不是在批评你，只是想帮助你。在工作的时候，难免会碰上事情太多，一下子处理不过来的情况，这个时候，我们需要做些管理，就是时间管理。”Sunny站到玻璃板前，拿起一只马克笔。
沈深看着Sunny画了一个大大的十字，有点疑惑。
Sunny开始解释：“这条线表示重要性，这条线表示紧急性，这两条线分出四个象限，每个象限就有了自己的名字，分别是：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。”把字写完，继续，“这就是现在普遍在用的时间管理方法，是美国管理学家柯维提出的时间‘四象限’理论。”
“所以，我们碰上许多事情的时候，要区分一下。理想状况下说，我们需要优先做重要不紧急的事儿，给重要不紧急的事儿流出足够的空间，然后才能让重要紧急的事儿逐渐减少；实际情况是，由于主观客观许多原因，重要不紧急的事儿已经变得重要紧急了，所以我们得优先做这些重要紧急的事儿。但是你目前的工作职责，有许多紧急的事儿，不管是否重要，都需要你优先处理。等以后慢慢累积了经验，对重要性能做出更好的判断，能胜任更多的职责，结合短期任务和长期任务，就可以更好的使用这个时间管理理论了。”
沈深默默记下，决定回去好好学习一下。
“既然整理档案室不属于紧急的，那就稍放一放，帮助同事们做好招聘工作。”Sunny打住，一下不能讲太多，多了对方不一定记得住，而且，师父领进门修行在个人，有些是需要她自己再花时间的。
“你现在面试资料录入及时性怎么样？及时输入能尽量避免发生重复联系同一位候选人的情况。”Sunny又问。
“会迟半天到一天。”沈深本来想说，Louis觉得每周清就可以，但还是没有开口，听Sunny口气，看来得提高要求，改改自己的工作方法了，“Sunny，从今天起，我会做到当天资料当天完成输入的。”
Sunny点头：“实在太多来不及的话，你可以将部分资料先录入，比如人名、应聘岗位这类基本的，第二天再补充其它的细节。”她不想那么苛刻，重复联系候选人，也不完全因为信息录入延迟。有经验的招聘人员，更熟悉职位之间的关联度，完全可以通过简历下载情况、内部相互沟通来避免，就算不小心已经联系了，正式电话面试前问一句‘之前有没有我公司其他招聘人员联系过你’之类的问题，就可以避免继续浪费时间了。但她这里还是提出及时性，是希望沈深把这工作当成目前职责中重要紧急的事情。
见Sunny不再说什么，沈深就出了办公室。
回到位置，见刘乔坐在那里，沈深主动问：“需不需要我帮忙？”
刘乔摇头：“不用了，打仗一样，今天总算结束了。”
沈深点头：“对了，我的手机号你存着，回头需要就打电话。”她得把手机号码一个一个推销出去。主动点吧，至少这态度不会错。
下班前十分钟，Louis将五份资料递过来，没说什么。
Elven也递过来两份：“不好意思，刚面试好的。”
“不用不好意思，应该的。”沈深一笑。
Wendy点着鼠标，不断刷新着邮件，她在等待。Sunny向来雷厉风行，这么严重的事儿，怎么今天也该开个会议吧？
不一会儿，不负所望，Sunny发出一个会议邀请，是个Lesson Learn，在下周二的上午。
就是它了！Wendy很高兴，到时候看看Louis怎么做自我批评，听听Sunny怎么处理，看了眼埋头工作的沈深，只得深表同情了。
下班了，大家一一道别。沈深没有动，从现在开始，今日事今日毕。
回家的路上，风已经有了几分冷意，沈深扣上风衣，默默回想着这周的事情，下周二，不管什么结果，都应该明了了。
甩甩头，不想了，墨菲定律，该发生总会发生。
桑奇的信息进来，最近这小子有些粘人，每天都有短信，睡觉前还有电话。
点开，让周末继续陪他上课。
“这周六不行，我下午要陪老妈和佟老师喝茶。”沈深回复。
“喝什么茶？”桑奇问。
“其实是相亲。”想到就有点烦。
“不想去就别去了。”
“你怎么知道我不想去？”
“难道你想？”桑奇反问。
“是不想的，没办法。”沈深老实承认。
“我有个办法。”桑奇继续输入，“你带我去吧，万一不喜欢人家，可以借着我遁逃。”
“有道理，但怎么搞定李女士，说服她我要带个电灯泡去相亲？”
“她自己也是电灯泡，一定不会介意的。”
回到家，沈深体会到李女士有多重视了，一件米色长袖连衣裙，连鞋子和包都配好了。
“小深，面膜做了没有？怎么看起来脸色不好？”李女士打量她。
“妈，我这是饿的，有吃的没？”
“好的好的，我去热菜。”
刚吃完，李女士就让换衣服：“试试看，不行明天上午还有时间去换。上午你要不要去做个脸？”想到她平时不怎么化妆，“你会化妆么？要不要去外面弄？”
沈深知道，李女士对这个对象还是挺满意的：“妈，你怎么比我都紧张，不能弄得太夸张，不自然。放心吧，我有分寸的，不会给您和佟老师丢脸。”
关于要给桑靓的那幅画儿，沈深其实构思了很久，终于有时间落到纸上，找来张草稿，先试着勾了勾线条，准备好画画儿的工具，下午再找个安静的地方就正式动笔。
桑奇是中午到的。“阿姨，我刚下课，实在不想在外面吃，又想您做的菜，就不请自来了。”
李女士很高兴，心疼的打量桑奇，立马又炒了两个菜。
沈深撇嘴，她才是亲生的那个好不好。
桑奇大大咧咧坐到沈深床上，笑得有些得意。“这是我的工具，回头记得带去你那儿。”
“我不走，下午跟你一起去相亲。”桑奇提醒她。
“我妈非常重视，可见她对那位十分满意，她不会让你去捣乱的。”沈深压低声音，“吃完饭你先走，回头……”
“确定？”桑奇挑眉，似笑非笑的表情。
“确定。”桑奇漂亮的脸蛋儿让她心跳快了半拍，沈深忍不住想摸一把。
吃完午饭，桑奇继续去上课。沈深换好衣服，然后开始化妆，李女士表示很满意。
沈深见到佟老师还是很高兴的，除了画画儿，她沏功夫茶的手艺也是跟佟老师学的。“我来。”她挽了挽袖子上前。
“淑女淑女！”李女士提醒。
佟老师笑了：“哎呀，你太紧张了，小深本来就是淑女，怎么都是淑女。”
李女士笑笑：“哎，那个周军来了没？”
“在路上了，一会儿就到。”佟老师笑眯眯看着沈深，“工作怎么样？”
“公司挺好的，我还在努力适应。”不想让老师忧心。
“嗯，你啊，其实是个要强的，但是工作中有时候不能太要强。我给你准备了一本书，你回头看看，会有收获，希望有帮助。”佟老师递过来一本礼品纸包着的书。
沈深放下手中茶具，打开。《钝感力》，作者是渡边淳一。
“收起来，回去好好读。记住，工作忙，更要读书。”
“谢谢老师。”沈深将书收好，继续沏茶。
门被推开，一儒雅的男子迈步进来：“佟阿姨，不好意思，我来晚了。”
“时间正好，小深这边刚出茶，快来尝尝吧。”佟老师温和招呼，坐下后开始介绍，“小周，这位是李阿姨，这位是小深。”
“李阿姨好，小深你好。”周军客气道，“让你们久等了。”
“是我们早到了，主要是我想跟佟老师说说话。”李女士笑眯眯看着周军，然后转头，“小深，怎么不打个招呼？”
“您好。”沈深开口。
“还用‘您’，这孩子，真是瞎客气。”李女士觉得沈深有点拉开距离的意思，急忙圆场。
周军温和一笑，看了看沈深。他见过她，正因为见过，所以才答应来相亲。
第一次见她，是一张照片，事实上，就是那张照片吸引了他。照片上的女孩子，穿着白色排球服，扎着马尾辫，胸前抱着球，笑得十分灿烂，下巴上隐约还能看到滴下的汗水。干净、阳光、快乐，跟他身边的女性大不相同，挺期待见见真人的。
第二次倒是见到真人了，是一次偶然的机会，他在大街上遇到她，开始只觉得面熟，那张照片他看了太多遍，所以很快反应过来。见她像个被遗弃的小动物，蜷坐在路边，让人有些心疼，但又不方便直接过去认识，情急之下，做了件没经过大脑的事：递上钱。本以为她会解释自己不是乞丐之类，趁机有个对话，相互自我介绍一下，没想到小丫头不按常理出牌：接了钱，说谢谢，还祝他有愉快的一天。更意想不到的是，她索性就地当起乞丐来，真是让他哭笑不得。本想回过去再找她，却见她上了一辆车走了，原来是在等人。
这些，她不记得了吧，或者压根儿不记得自己这个路人甲了。