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第九十章 阅片会前准备(求收藏和推荐)

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    周五的手术安排得不多,就三台,所以早早地就下了班。

    主要还是因为周末有年度第三季度阅片卫星会,二医院的骨科作为主办方,所以要准备方方面面的工作,比如说要提前布置会场这些。

    会议的举办地点,选择在了沙市新区的一家酒店,距离湘大二医院的距离很远。

    但选择这个位置并不能只方便自己科室的人,最主要是新区那边距离机场近,方便受邀的嘉宾。

    林尤早就把受邀请的嘉宾的姓名及职称等发给了陆成,由陆成做好了表格和PPT模板,在会场间隙及每个人进行授课前,放在大屏幕前。

    坐在林尤的车上,林尤一边开着车,一边交待道:“小成,今天我们过去,要布置会场的,你是第一次见到这种会场布置,到时候跟着林远多学一学。”

    “他在这方面已经很有经验了,等会儿闵教授也要亲自过去。”

    “你带了那个ppt和会议流程表了吧?”

    “特别是会议流程,要打印很多份,除了每个位置上要放一张,方便参会人员知晓会议流程外,还要有多余的,以便有人问我们主办方要这个会议流程。”

    “另外,到时候记得要再次核对每个受邀嘉宾的姓名和职称,这个一定不能错的,错了就可能让人生气的。”

    “另外,今天晚上,你就别回去了,就在酒店里住着。”

    “因为你除了要布置会场外,到时候还要去接一个嘉宾,我到时候把名字和联系方式及对方的航班,都给你发过来,你打车过去,把他带到酒店来。”

    “在酒店那里,只要报教授的名字,用身份证登记,就能够直接入住了。”

    “……”

    陆成在林尤的解释下,不断地点头。

    像这种主办会议的主办方,必须要把各种事情都想得周到而全面,否则,下一次,你再喊别人来参会的时候,别人可不一定会来。

    而且,像这种学术会议,说得好听点,就是看你主办方的能量,请不请的来一些大牛,增加会议的质量。

    否则,就是本科室的一群人哔哔哔哔,那就只能证明你们的人缘太差。

    相应的,每个周末,像闵教授、朱雀光副教授等人,也都是在跑这样的关系,去其他各地参加各种会议,进行授课和交流这些。

    “我知道了,师父,我们下车后,就直接去会场吧?”陆成问。

    林尤摇了摇头:“我直接去会场,检阅一下,你先去你的房间,把你整理的东西,再次核查一边,并且还要把明天会议的主题在你的电脑里做好。”

    “主屏幕旁边的两个副屏幕,都是要相同的主题的,而且,还要轮换各个讲课人的背景介绍。”

    “做完后,你再下来,我们一起检查话筒、座椅、身份牌这些。工作做得细致点。”

    ……

    等到陆成把林尤交待的事情都办好了后,才来到了会场,可以看到,酒店的工作人员在布置凳子、桌子,并且在发放笔、纸及书写板和矿泉水这些,整齐划一。

    而在会场的最前面,林尤还站着对着工作人员道:“这个标旗有点偏了,你们赶紧喊人过来修一下,还好我提醒你们说要先试一下,不然明天出现这样的情况,那还处理得及时?”

    一个看起来是经理打扮的人一连道歉并解释:“林医生,这的确是突发情况,这个会场,昨天都还在用,都没有这样的情况,我马上喊人过来维修,一定在今天给你答复,如果不行,我们会立刻安排你们更换会场。”

    “临时更换会场怎么来得及?我们把请柬都发出去了,你赶紧喊人来修。”林尤的语气,似乎有些颇为不客气。

    “是是是。”酒店经理赶紧打电话叫人去了。

    林尤看到陆成走近,问道:“你的东西都准备好了吗?U盘带了没有,我们先调试一下,可以的话,你就赶紧出去找地方打印。”

    “林远,U盘来了,你赶紧调试一下,我们先看看效果。”

    “……”

    陆成进到了会场的后台,就看到了林远等人。

    还有一个闵教授研三的师兄,杨洋,这一届,闵教授并没有带研究生,但是却带了个博士。

    叫金宏兴。

    看到陆成来了,金宏兴声音洪亮地喊:“大成哥亲自来视察工作了,受累了受累了。”

    陆成内心一扯,赶紧道:“宏兴大哥,你就别挖苦我了,我这是来听宏兴大哥的训诫来了。”

    “师父喊我过来,把U盘里的会场流程这些,都跑一遍。”

    林远就道:“你拿过来我们看看效果,我刚刚用其他图片调试了一下,是可以的。”

    ……

    “小陆,你打印回来了没有?回来了赶紧去问酒店要牌子,然后把打印的身份牌装进去,正反两面都要装,放在第一排。”

    “到时候,闵教授亲自过来摆,只有他才分得清该怎么摆好。”

    “另外,咱们科室的宋教授和许教授的身份牌,我们已经带过来了,就不用打了。”

    “嗯,好的,师父。我这就去摆。”

    ……

    “小成,话筒声音的调试,都正常没有?有没有三个备用的话筒,用来给场下参会人员提问用的。”

    “不,三个太少了,要四到五个,还要备用电池。”

    “啊?要三个?只有两个。”

    “那就问酒店要,五个六个必须得要,明天你就知道了。”

    ……

    “小成,你催了那个林瑞奇了没有?现在从津市过来的粱教授就要下飞机了,你再问一下,他到了机场没有,别到时候人家教授找不到人,自己打车过来了。”

    “小成,你再下去核对一下房间数量,一定要提前预定好的那些个,你就给酒店说,要是到时候这些房间被其他人占了,到时候我们要喊他们赶人的。我们提前一个星期就定好了的。”

    “小成……”

    林尤的叫声太频繁了,主要是主办会议,要注意的细节,太多,太杂了。

    终于,好不容易,事情解决了快完了,陆成也终于可以松了一口气。

    结果,林尤还是找到了他,道:

    “小成,湖汉大学的陈学良教授,会在九点四十下高铁。”

    “我思前想后,还是觉得,由你去接合适一点,毕竟你也是湖汉大学毕业的,可能还能聊会儿天。”

    陆成的脸色一下子僵住了。

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